▷ – 40% monte meuble d’occasion lille 11 modèles d'estimation d'emploi et citations de travail [Excel/Word]

11 modèles d'estimation d'emploi et citations de travail [Excel/Word]
 
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Estimation du travail et citations - Comment en faire un, plus 11 exemples

Les entreprises peuvent proposer des prix aux clients potentiels de deux manières: estimations d'emploi et citations. Ces deux formulaires de calcul des coûts guident ensuite le prix final inclus dans l'offre de travail correspondante. De nombreuses entreprises, y compris celles du secteur de la construction, fournissent des devis sur mesure en fonction des besoins spécifiques des clients, au lieu de proposer une liste de prix fixe qui s'applique à chaque client.

Selon les données de Sageworks, une société d’information financière, les entreprises du secteur de la construction dominent les 10 industries les plus dynamiques aux États-Unis. Dans un secteur en plein essor, il est essentiel de disposer de moyens efficaces et efficients de fournir les coûts des projets de construction aux clients potentiels. Ce guide fournit des informations utiles sur les différences entre les devis et les devis, leur utilisation, les éléments à inclure, ainsi que les avantages et les inconvénients de l’utilisation du logiciel de devis. À la fin du guide, nous avons fourni des modèles d'estimation gratuits pour vous aider à démarrer. Ces formulaires peuvent être téléchargés, modifiés pour répondre aux besoins de votre entreprise et imprimés.

Que sont les estimations d'emploi et les devis?

Que les estimations de l'emploi et les citations sont la même chose est une idée fausse commune. Les termes «estimation de l'emploi» et «offre de travail» sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais, selon YourTradeBase, les deux formulaires peuvent être différenciés de plusieurs manières.

Estimation de l'emploi

  • Donne une indication des coûts attendus sur la base d'informations limitées sur le poste
  • Peut également inclure le calendrier des travaux, la date de livraison proposée, vos conditions générales et le calendrier de paiement
  • Utile si vous ne pouvez pas garantir le coût des matériaux ou n'êtes pas sûr de l'ampleur du travail.
  • N'est pas juridiquement contraignant

Citation de travail

  • Un devis exact pour le travail proposé ne peut donc pas être modifié une fois accepté par le client. La facture finale et les coûts associés correspondront à ceux du devis initial fourni au client.
  • Inclut des informations plus détaillées relatives aux exigences du projet
  • En raison des fluctuations potentielles du coût des matériaux, un formulaire de proposition d’emploi dûment rempli n’est valable que pour une période de temps déterminée, à la suite de quoi la proposition expire.
  • Souvent préféré par les clients, qui sauront à quoi s'attendre en termes de coût, de temps et de matériel
  • Est un contrat juridiquement contraignant entre vous et le client

Pourquoi devrais-je fournir des estimations ou des devis écrits?

Fournir une estimation ou une citation verbale n'est pas nécessairement une erreur, et avoir quelque chose d'écrit n'est pas une obligation légale. Fournir un document écrit présente toutefois plusieurs avantages:

  1. Résoudre les malentendus ou les différends juridiques - Dans le cas malheureux qu'un litige se produise entre vous et le client, un devis détaillé constitue la preuve nécessaire pour faciliter le processus de médiation. Tout ce qui est convenu verbalement est non seulement difficile à prouver, mais peut également causer une angoisse supplémentaire qui aurait été évitée si la correspondance avait été documentée par écrit.
  2. Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme - Si vous souhaitez être pris au sérieux et vous donner les meilleures chances de succès lorsque vous enchérissez sur des projets de construction, vous devez disposer d'un devis écrit. Mettez-vous à la place d'un client potentiel. Souhaitez-vous choisir un fournisseur de services qui n'a fourni qu'une estimation par téléphone ou est-ce que vous choisiriez probablement une entreprise qui fournit un document écrit professionnel? C’est une évidence.
  3. Utiliser un document normalisé - Avec un modèle d’estimation de travail prédéterminé, adaptez les coûts, le temps et les matériaux en fonction des besoins spécifiques du client, et éliminez ainsi les tracas inhérents à une nouvelle tâche pour chaque nouvelle demande de travail. Cela vous fera gagner un temps précieux, réduira les coûts administratifs et assurera la cohérence.
  4. Tenir des registres précis - Lorsque les affaires sont en plein essor, il est risqué de perdre la trace des clients et de la progression de chaque projet. Conserver des copies de documents n'est peut-être pas la partie la plus excitante de la gestion d'une entreprise, mais vous rapportera des dividendes si vous êtes invité à fournir des détails sur un projet particulier achevé il y a plusieurs mois.

Puis-je simplement utiliser un logiciel de tarification?

La technologie a sa place dans la gestion ou le fonctionnement d'une entreprise efficace et rentable. Cependant, il se peut que ce ne soit pas la meilleure option pour vous et votre entreprise. BuildSoft, un fournisseur de logiciels de construction, explore les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un logiciel d’estimation dans la construction:

Estimation des avantages logiciels

  • Rationalisez les processus métier, améliorez l'efficacité, gagnez du temps et réalisez des économies avec les logiciels appropriés.
  • La saisie manuelle des tâches et les incidents d’erreur humaine sont réduits.
  • Vous pouvez être plus précis lors du calcul des coûts de main-d'œuvre, du volume de matériaux nécessaire et du prix global.
  • Comparer des projets similaires pour créer des gains d'efficacité en fondant des estimations et des devis sur des projets antérieurs peut faire gagner du temps et de l'argent.
  • Le logiciel d'estimation vous permet de gérer et de planifier votre travail plus efficacement en mesurant le délai de livraison des matériaux.

Estimation des inconvénients du logiciel

  • L'estimation d'un logiciel peut être coûteuse et représenter un investissement trop onéreux pour votre entreprise, en particulier si vous êtes un commerçant indépendant.
  • Si vous n’êtes pas féru de technologie, l’apprentissage du logiciel peut prendre beaucoup de temps.
  • Le logiciel que vous achetez peut ne pas inclure de mises à jour ou de mises à niveau régulières. La nature en constante évolution de l'industrie de la construction signifie que le progiciel pourrait bientôt devenir obsolète.

Que devrait inclure une estimation de l'emploi?

Après avoir souligné les différences entre les estimations et les devis, il est temps de montrer comment cela peut être mis en pratique.

La principale différence entre une estimation de travail et un devis est le niveau de détail. Bien qu’il ne soit pas aussi détaillé qu’un devis, un devis d’emploi professionnel devrait inclure les éléments suivants:

  1. Renseignements sur votre entreprise - Pour créer un document de qualité professionnelle, veillez à inclure le logo, le nom et les coordonnées de votre société, tels que l’adresse postale, le courrier électronique et le numéro de téléphone de votre société.
  2. Détails du client - Indiquez clairement à qui vous fournissez l'estimation en insérant les informations client disponibles, y compris leurs nom, adresse, courrier électronique et numéro de téléphone.
  3. Estimation / numéro de poste - Il est important d'inclure «Estimation du travail» ou «Estimation du travail» en haut du document. L'affichage du terme «Estimation» dans une position bien visible garantit que vous avez clairement indiqué que l'estimation est exactement cela et que la tarification n'est donc pas juridiquement contraignante.
  4. Rendez-vous amoureux - Il s’agit de la date à laquelle vous avez fourni l’estimation écrite au client, et non de la date à laquelle le projet a été défini. Vise à donner une estimation écrite quelques jours après la fin du travail; La rapidité d'exécution signifie que vous apparaissez comme un professionnel et que le client est moins susceptible de demander des estimations supplémentaires à d'autres fournisseurs de services.
  5. Description du projet - C’est là que le gros de l’information devrait être. Lorsque vous définissez la portée du travail, essayez de rassembler autant d'informations que possible sur ce qui doit être fait pour terminer le travail. Le site est-il facilement accessible? Des outils ou du matériel spécialisés sont-ils nécessaires? Une description de projet détaillée à l’avance vous permettra de fournir une estimation plus précise et d’éviter des malentendus et des différends éventuels par la suite.
  6. Éléments de campagne - Parfois, il est préférable de fournir une ventilation détaillée du coût global, à des fins de transparence et de démonstration de la valeur pour le client. Les éléments de ligne couramment utilisés incluent les matériaux, la main-d'œuvre et le nombre d'heures nécessaires pour effectuer le travail.
  7. Détails de la taxe - La taxe est-elle applicable au travail? Si tel est le cas, incluez le taux de taxe et le montant dans un poste distinct du coût.
  8. Estimation de travail totale - Ce chiffre représente le prix global des travaux requis. Il comprend les coûts des articles et les taxes applicables. Indiquez clairement la devise dans laquelle vous traitez et audacieux le total pour le faire ressortir.
  9. Termes et conditions - Cette section va généralement à la fin du document et peut être une déclaration standard utilisée pour tous les travaux. Vous voudrez peut-être inclure vos conditions de paiement, telles que le moment et la manière dont le client doit vous payer une fois les travaux terminés de manière satisfaisante. C'est également une bonne idée d'ajouter un bref rappel que le document ne sert que d'estimation et que le prix donné est sujet à changement.

Enfin, c’est une bonne idée de remercier les clients pour leurs affaires à la fin d’un devis écrit. Non seulement il humanise un document normalement formel, mais il donne également une indication subtile au client que la transaction commerciale a déjà commencé et que vous souhaitez fournir le service demandé. Si la création d'un document contenant toutes ces informations vous parait décourageante, nos modèles d'estimation d'emploi gratuits, disponibles à la fin de cet article, sont là pour simplifier le processus. Nous fournissons également des exemples de modèles d’estimation de construction, ainsi que des modèles pour de nombreux autres types de projets.

Que devrait inclure un formulaire de devis?

Une offre de travail écrite ressemble beaucoup à une estimation d’emploi, mais présente quelques différences importantes. Outre les éléments énumérés ci-dessus pour les modèles d'estimation de travail, prenez en compte les éléments suivants:

  1. Citation / numéro de travail - Au lieu d'utiliser le terme «Estimation de l'emploi» ou «Estimation du travail», une offre d'emploi écrite comportera les mots «Offre d'emploi» ou «Offre de travail» clairement affichés. Si un devis a déjà été fourni au client, utilisez le même numéro de travail pour le devis. Ce faisant, les deux formulaires sont liés et vous pouvez facilement voir comment le travail a progressé depuis l'estimation initiale du projet vers un devis plus détaillé.
  2. Date d'expiration - Comme mentionné, une offre d’emploi est valable pour une période donnée et doit être clairement indiquée. Le client doit accepter le devis avant la date d'expiration s'il souhaite que vous complétiez les travaux au prix indiqué. S'ils n'acceptent pas dans les délais requis, un autre devis avec les coûts révisés et la nouvelle date de validité du devis devra être fourni.
  3. Termes et conditions - Contrairement à une estimation d’emploi, l’énoncé à la fin d’une offre d’emploi ne comprend aucun élément relatif à des modifications potentielles des prix. L'acceptation d'un devis est un contrat juridiquement contraignant entre vous et le client. Pour formaliser l'acceptation du devis, incluez une section dans laquelle le client doit signer et dater le formulaire de devis.

Encore une fois, n’oubliez pas de remercier vos clients et ne manquez pas de consulter nos modèles de devis gratuits à la fin de cet article.

Estimations des travaux de construction

Les estimations de construction sont similaires au format du modèle d’estimation général, mais peuvent inclure des informations plus détaillées en fonction de la méthode d’estimation que vous avez choisie. Michael Stone, de Construction Programs & Results Inc., décrit deux méthodes fréquemment utilisées pour documenter les estimations de construction:

Méthode d'estimation du bâton

  1. Énumérer divers aspects du travail
  2. Liste nombre d'heures chaque partie prendra
  3. Liste des matériaux à utiliser
  4. Liste des sous-traitants requis
  5. Énumérez d’autres éléments qui pourraient être nécessaires, par exemple. permis, locations
  6. Mettez un coût sur chaque élément de campagne
  7. Enfin, demandez à quelqu'un de vérifier votre estimation

Méthode d'estimation du coût unitaire

  1. Compiler les éléments de campagne pour le travail
  2. Associez un coût unitaire à chaque élément de campagne
  3. Faites le total des coûts et demandez à quelqu'un de vérifier vos chiffres

Les deux méthodes impliquent l'application de votre marge bénéficiaire au coût total avant de fournir une estimation finale du prix au client. Stone soutient que l'estimation du coût unitaire est une méthode beaucoup plus rapide que la méthode d'estimation par bâton et qu'elle est tout aussi précise. Si votre entreprise doit fournir des estimations de construction, déterminez la méthode que vous préférez utiliser.

Modèles de devis et devis téléchargeables gratuitement

Pour vous aider à réduire les coûts liés aux projets pour les clients potentiels, nous avons créé une gamme de modèles d'estimation d'emploi gratuits, de modèles de propositions d'emploi, que vous pouvez télécharger. Nous espérons qu'ils vous aideront à créer un document professionnel et rendront le processus de création d'un devis beaucoup plus simple, plus rapide et sans erreur. Nous proposons également une variété de modèles de facture gratuits, qui vous aideront à fournir des documents professionnels à chaque étape du projet.

Modèle d'estimation de travail dans Excel

Le modèle d'estimation de travail calcule le total

Les champs vierges incluent des informations sur le fournisseur de services et le client, la description du projet, le nombre d'heures, le prix horaire et une estimation du travail total. Ce document calcule automatiquement le total, le sous-total et le total de chaque élément de campagne.

  • Taille: 183 B
  • Téléchargements: 53779
  • Nom de fichier: devis-travail-template-in-excel.xls
  • Téléchargé: 2010-05-10 10:53:00 / 2954
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Estimation simple du travail

Modèle d'estimation de travail simple

Ce modèle de base calculera automatiquement le total de votre projet. Il vous suffit de saisir des éléments individuels et leur prix.

  • Taille: 183 B
  • Téléchargements: 14370
  • Nom de fichier: simple-job-estimation.xlsx
  • Téléchargé: 2013-05-10 17:46:00 / 2976
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Estimation du travail simple avec taxe

Estimation du travail simple avec taxe

Modèle d'estimation de base dans Excel où le coût total d'un projet est calculé automatiquement. Entrez le taux de taxe pour calculer la taxe totale et ajoutez «autres coûts» pour calculer le total. Le modèle fournit un espace pour les commentaires au client et les notes / termes.

  • Taille: 23 KB
  • Téléchargements: 7985
  • Nom de fichier: Simple-Job-Estimate-with-tax.xlsx
  • Téléchargé: 2013-05-10 17:52:00 / 2978
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Estimation du projet en Excel

Estimation du projet avec des rangées alternées

Cette estimation de feuille de calcul Excel calcule le coût total du projet dans un style: la couleur des lignes du tableau est alternée automatiquement par une formule.

  • Taille: 183 B
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  • Nom de fichier: projet-estimation-en-excel.xlsx
  • Téléchargé: 2013-05-10 17:56:00 / 2980
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Estimation de l'emploi horaire

Estimation d'emploi horaire

Ce modèle est calculé à partir du taux horaire et du nombre d’heures facturées pour les tâches du projet. Vous pouvez définir des tâches facturables ou non facturables. Le document affichera les heures totales et effectives du projet, ainsi que les coûts totaux et effectifs.

  • Taille: 36 KB
  • Téléchargements: 3062
  • Nom de fichier: Estimation-emploi-horaire.xlsx
  • Téléchargé: 2013-05-10 18:03:00 / 2982
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Estimation du coût et des bénéfices du projet

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Feuille de calcul d'estimation de projet

Feuille de calcul du projet

Ce modèle de deux pages permet de calculer à la fois le coût et les bénéfices d’un projet dans lequel des éléments main-d’œuvre et matériels sont utilisés.

  • Taille: 26 KB
  • Téléchargements: 5203
  • Nom de fichier: Projet-estimation-tableur.xlsx
  • Téléchargé: 2013-05-10 18:15:00 / 2986
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Estimation du coût du projet

Estimation du coût du projet

Proposition d'envoi aux clients où la main-d'œuvre et le matériau sont répertoriés, et un taux de taxe différent est appliqué pour chacun.

  • Taille: 23 KB
  • Téléchargements: 9954
  • Nom de fichier: Estimation du coût du projet.xlsx
  • Téléchargé: 2013-05-10 18:21:00 / 2988
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Formulaire d'estimation d'emploi dans Word

Estimation de l'emploi dans Word

Exemple de base dans Microsoft Word. Facile à utiliser et à modifier, mais ne calcule pas le total automatiquement.

  • Taille: 45 KB
  • Téléchargements: 6384
  • Nom de fichier: Job-Estimate-in-Word.docx
  • Téléchargé: 2013-05-10 18:24:00 / 2990
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Estimation technique du projet

Estimation technique du projet

Proposition de plusieurs pages pour un projet technique avec un exemple de contenu et des en-têtes.

  • Taille: 66 KB
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  • Nom de fichier: Tehnical-Project-estimation.docx
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11 modèles d'estimation d'emploi et citations de travail [Excel/Word]

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